ترخيص مسبق للجامعات لاستقبال الأجانب والشخصيات المعروفة

اشترطت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الحصول على ترخيص مسبق من أجل استقبال الأساتذة أو الخبراء الأجانب ومختلف الشخصيات، في الفعاليات العلمية وغيرها التي تنظمها الجامعات .
وفي السياق، وجهت مديرية التعاون والتبادل الجامعي، المديرية الفرعية للشراكة الجامعية والبحث مراسلة إلى رؤساء الندوات الجهوية الجامعات لتوضيح كيفية وإجراءات استقبال الأساتذة والباحثين والخبراء الأجانب والشخصيات الأجنبية على مستوى مؤسسات القطاع.
وجاء في المراسلة المحررة نهاية شهر نوفمبر – تحوز “الشروق” نسخة منها- أنه “في إطار التدابير التنظيمية المتعلقة بضبط وتنظيم عملية استقبال الأساتذة الأجانب والخبراء الأجانب وكذلك الشخصيات من جنسيات أجنبية على مستوى مؤسسات القطاع، يشرفني إبلاغكم أن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي واستنادا إلى تعليمة الأمين العام الصادرة في هذا الموضوع، وقصد التطبيق الأمثل والمعالجة الفعالة والسريعة للملفات الواردة على مصالحنا قد وضعت مجموعة من الترتيبات بالتنسيق مع الجهات المختصة”.
وأشارت ذات المراسلة إلى أن استقبال الأجانب عبر مختلف مؤسسات التعليم العالي والبحث في إطار التظاهرات العلمية والثقافية والرياضية وغيرها من الفعاليات المنظمة يخضع إلى ترخيص مسبق من طرف مصالح المديرية الفرعية للشراكة الجامعية والبحث بالوزارة .
وحددت في السياق مجموعة من الإجراءات يجب احترامها من قبل مؤسسات التعليم العالي، حيث ينبغي تقديم طلب للمديرية المختصة بالوزارة يحمل توقيع المسؤول الأول عن المؤسسة (مدير الجامعة أو مدير المدرسة أو مدير المركز الجامعي أو مدير مركز البحث من أجل دراسة ومعالجة الملف، مع إرفاقه بنسخة من رسالة الدعوة أو رسالة الاستقبال، فضلا عن تحديد إطار الزيارة والهدف منها مرفقة بتواريخ الوصول والذهاب) .
ويتعين على مؤسسات التعليم العالي توضيح برنامج الزيارة في الطلب وكيفيات التكفل بالمعنيين خلال فترة الزيارة من حيث النقل والإيواء، مع تضمينه نسخة من جواز السفر والسيرة الذاتية للمعني، كما حددت المراسلة أجل 3 أيام على الأقل لإرسال الملفات قبل التاريخ المحدد لاستقبال المعنيين وأي طلب، حيث لن يتم أخذ أي طلب بعين الاعتبار في حال وروده خارج الآجال، على أن ترسل الملفات حصريا إلى المديرية الفرعية للشراكة الجامعية والبحث عبر البريد الإلكتروني المخصص لهذا الغرض.